El ERP y el reino del dinero
El ERP se “comió” a aplicaciones contables, de facturación, etc., relegándolas a un nicho de mercado orientado a unidades de negocio menores que no requieren “tanto” para su gestión monetaria.
Pronto se vio que la empresa estaba abierta a una “sobre-inversión” en este sentido.
Por lo que proliferaron todo tipo de ERP, algunos de los cuales resultaron un verdadero “pozo sin fondo”.
A raíz de ahí, los más robustos crearon grandes corporaciones y su adquisición actual ya no es solo para gestionar, sino también para poder “fardar ante” y vender más por ello que la competencia.
Porque su puesta en marcha no es precisamente económica y su flexibilidad de adaptación no es apta para todos los bolsillos.
Lo caro es relativo… si se mide el beneficio
Aunque lo de “caro” es relativo, puesto que debería ser inversamente proporcional al beneficio obtenido. Y ese beneficio, por supuesto, debería ser medible.
Lo “discutible” de los ERP es que nos intentan “vender” que lo “integrado” es mejor que lo “integrable”. Y ahí no, Pedrín !!
Integrado no siempre significa mejor
Y por ello nos ofrecen allí de “todo” y más.
Mucho metido en “calzador” y poco práctico.
No invirtiendo demasiado en ello porque lo “neonato” realmente no es “negocio”, más allá de poder afirmar: “Sí, también lo tenemos!!”
Más como un argumento de venta que como una reality contrastada.
Y es que no se puede ser bueno en “todo”!!!
La especialización también importa
La “generalidad” puesta a golpes o caída del cielo no mejora a la especialización “integrable”.
¿A ti también te han intentado convencer de lo óptimo que es gestionar un almacén de “repuestos” de mantenimiento con su gestión de materias primas e insumos de producción?
De poder, se puede. Ya se sabe que: “A falta de pan, buenas son tortas”.
Lo que SÍ debe gestionar el ERP
Las altas, el control global de stocks, el coste unitario imputable en cada momento, su gestión de compras y las entradas de “repuestos” DEBEN ser gestionadas de manera exclusiva por un ERP, junto a otros materiales, con estrategia común. Amén!!
Porque ahí el ERP tiene sentido.
Porque ahí hablamos de: compras, entradas, costes, contabilidad, stock global, estrategia común de materiales.
Lo que DEBE gestionar el GMAO
Ahora bien, la gestión en múltiples ubicaciones de almacén, una vez ya tenemos el “repuesto” en casa, DEBE ser tarea de GMAO.
Y debe estar gobernada por personal de mantenimiento, que son quienes los usan en exclusiva y, por ende, quienes los “sufren”.
Un área de Mantenimiento que, técnicos mediante, debería disponer, como otras áreas, de “alguienes” de gestión.
Los repuestos tienen vida propia
Movimientos como: reubicaciones, reservas, entregas, devoluciones, consumos de “repuestos” ligados a actuaciones registradas en OT’s, son casuísticas específicas de “repuestos” que no se presentan en la gestión de otro tipo de materiales. Como tampoco su uso ni su razón de ser.
Clasificación multinivel: otra liga
Y qué decir de la clasificación “multi-nivel”!!
Porque no todo puede tratarse como una simple referencia de almacén.
No todo se analiza igual.
No todo se consume igual.
No todo tiene el mismo comportamiento, ni la misma criticidad, ni el mismo impacto en mantenimiento.
Medir bien para decidir mejor
¿Verdad que no se te ocurriría hacer estadística de una referencia concreta de “cuchilla”??
La gracia no está solo en saber que se ha consumido una cuchilla.
La gracia está en poder analizar: qué tipo de cuchilla, en qué máquina, en qué proceso, con qué frecuencia, con qué coste asociado, y bajo qué incidencia o actuación de mantenimiento.
Porque ahí es donde la gestión de repuestos deja de ser “almacén” y empieza a ser información útil para mantener mejor.
